Universo Google Drive. Mucho más que Google Docs

En el IES, estamos introduciendo desde finales del curso pasado Google Apps para Educcación. En este comienzo de curso son más los compañeros que se están incorporando.

Algunos compañeros me han preguntado la diferencia entre Google Drive, Google Docs y otros servicios como Dropbox o plataformas como Moodle.

De entrada nunca me han gustado las plataformas cerradas que en muchas ocasiones (no siempre) se dedican a repetir modelos de enseñanza online.

Google Drive integra a Google Docs. Para que nos entiendan, Google Docs básicamente es un programa de edición de textos parecido a Word y compatible con éste y otros, un editor de diapositivas similar a Powerpoint y compatible con éste, Hojas de cálculo similares a Excel, Formularios para realizar encuestas, test... y Dibujos. 

Las diferencias fundamentales con los conocidos programas de Windows MS Office  (afortunadamente cada vez más en desuso) serían cinco:

1. Google Docs es software libre y gratuito. Para usar, p.e. Word, o pagas por él o lo pirateas.
2. Lo que trabajes con Google Docs se encuentra en la nube y sincronizado con cualquier equipo o dispositivo con el que trabajes, desde tu móvil a cualquier pc.
3. Los documentos que elabores en Google Docs los puedes realizar conjuntamente con otras personas que se encuentran en lugares, momentos y terminales diferentes y compartirlos en la red.
4. Puedes decir adiós a los odiosos y peligrosos pendrive, ganando en tiempo y seguridad sin peligro de perderlos de los alumnos al no necesitar recogerlos.
5. Puedes usar tu teléfono móvil como escaner al tener Google Drive integrada esta función.

¿Qué diferencia a Google Docs de Google Drive si aparentemente es lo mismo?

Sencillamente que Google ha abierto Drive a la desarrolladores externos que realizan complementos y aplicaciones compatibles con Google Docs/Drive.

Cada vez son más las aplicaciones y complementos que se integran y hacen compatibles con Google Drive con multitud de funciones. Si quieres verlas todas, puedes verlas aquí.

Más sobre Google Drive y Google Apps para Educación: 

• 18 Posts de uso de Google Educación y Google Drive
• ¿Qué es Google Apps Educación?
• Ventajas de usar Google Apps para Educación

Como muestra, unos botones:

• Crea y corrige examenes -tipo test- con Google Drive
• VideNotes. Tomar notas cuando ves un vídeo
• Movenote. App que permite grabar vídeo integrado con documentos e imágenes
• Nueva función offline de Google Slides
• Traducir un PDF
• OfficeSuite App visor de documentos universal para Android
• Edcanvas. Encontrar, organizar y compartir tus documentos educativos visualmente
• Mural.ly Mural online multimedia alternativo a Glogster alterativa
• Senderismo: La Caldera-Chanajiga 1º y 2º ESO
• Escanear documentos con Google Drive desde tu teléfono móvil
• 
  

  Keep. App sincronizada de Google para tomar notas
• Sheets in Google Drive. Crea y edita hojas de cálculo
• Google Apps Script. Es un lenguaje de secuencias de comandos JavaScript en la nube que ofrece maneras fáciles de automatizar las tareas entre los productos de Google y servicios de terceros y crear aplicaciones web.
• Tablas dinámicas (experimental). Saca más provecho de los datos con las tablas dinámicas de Google. Combina tus datos con otros datos en la Web. Visualiza contenido, compártelo y trabaja en colaboración. Administra más datos. Filtra y resume contenido en cientos de miles de filas. Luego, conviértelo en un gráfico, un mapa u otro esquema.
• Formularios de Google. Crea formularios y encuestas en línea.
• PicMonkey. Editor de fotos gratis con Collage, con muchas funciones más.
• Diagramas de Google Crea formas y dibujos"Ponle color a tus documentos, presentaciones y sitios web; agrégales gráficos y diagramas que son muy fáciles de crear. Crea todo junto. Crea gráficos, diagramas de diseño o diagramas de flujo y luego agrégalos fácilmente a otros documentos o a un sitio web.
• PDF Mergy. Permite combinar archivos PDF con un simple arrastrar y soltar.
• SmartSheet. Las hojas de trabajo en la nube de Smartsheet redefinen el modo en que los equipos colaboran en los proyectos y las tareas. Smartsheet combina una interfaz familiar de hojas de cálculo con los archivos compartidos en línea, flujos de trabajo automatizados, diagramas de Gantt, subtareas, dependencias y mucho más.
• RealtimeBoard. Pizarra virtual. Son pizarras virtuales e ilimitadas para la discusión de proyectos visuales. Añada a la pizarra imágenes, vídeos de YouTube y Vimeo, así como documentos GoogleDocs desde GoogleDrive. Discuta proyectos en equipo: deje notas en stickers y comentarios en mini-chats. Cree presentaciones y compártalas en sus sitios web y en las redes sociales. ¡Ingrese en las pizarras desde cualquier parte del mundo! ¿Para quién es este instrumento? - Equipos creativos - Diseñadores UI/UX - Directores y productores de vídeo - Diseñadores de interiores y arquitectos - Redactores de revistas - Freelancers - Organizadores de eventos - Empresarios y CEO - Gerentes de proyectos - Marquetólogos y copywriters - Profesores y estudiantes.
• Pixlr Express. Es un editor de fotos moderno, con todos los efectos, las superposiciones y las fronteras de la popular Pixlr-o-matic, pero con más control. También hay un montón de ajustes, pegatinas y una herramienta de texto. Casi 250 efectos. fronteras y superposiciones, así como falta de definición focal. Varios ajustes de color y el cultivo básico, girar y enderezar herramientas.
• Cacoo - Diagramación & Colaboración. Es una herramienta de dibujo en línea amigable que te permite crear una variedad de diagramas como mapas de sitios, wire frames, diagramas de UML y de red. Cacoo puede ser utilizado libre de cargo. Cacoo convierte el trabajo colaborativo en tiempo real es una realidad. Un diagrama creado con Cacoo puede ser editado por múltiples personas al mismo tiempo. Los cambios se reflejan en tiempo real. Trabajar con Cacoo parece como si todos estuvieran trabajando juntos en una misma habitación y trae un nuevo significado a la palabra, Colaboración. Una gran variedad de plantillas están disponibles en Cacoo de modo que es fácil crear los diagramas que necesitas.
• Draw.io (Diagramly). Es una aplicación de diagramación completamente gratis de Google Drive (TM) que le permite dibujar:- Diagramas de flujo. - Lenguaje Unificado de Modelado. - Diagrama Entidad-Relación. - Diagramas de red. - Modelos de proceso de negocios. - Organigramas - Circuitos electrónicos. - Wireframes y maquetas. Características: - Cliente HTML 5 nativo con soporte full de IE 6-8. - Gran biblioteca de plantillas incorporada. - Interfaz intuitiva de arrastrar y soltar. - Función de buscar y agregar imágenes. - Exportar a PNG/JPG/XML/SVG/PDF. - Soporte de dispositivos táctiles. - Código de fuente completo en GitHub.
• AutoCAD 360. Ver, editar y compartir dibujos DWG a través de tu navegador web con el AutoCAD WS web y aplicaciones móviles. Es fácil de usar su aplicación gratuita, dibujo y redacción que te permite ver rápidamente, crear, editar y compartir dibujos con su navegador web. Resulta fácil de dibujar rápidamente sin tener experiencia en CAD. Pero no te dejes engañar por su simplicidad: 360 AutoCAD ofrece la potencia que necesitan los profesionales para tener acceso a su trabajo en cualquier momento y en cualquier lugar para ver, editar, y compartir con otros.
• HeapNote Estudiante. Organizador para estudiantes. Calendario, tareas, notas y mucho más. Permite fácilmente organizar su trabajo diario. Usted puede administrar su agenda, mantenga un registro de sus notas, organizar la investigación y las tareas.
• Floorplanner. La manera más fácil de crear planos de planta.
• Loupe Collage. Crea collage con tus fotos en múltiples formatos de manera sencilla y en cuestión de segundos.
• UJAM - Make your music. Con UJAM , puedes crear tu propia música. Es gratis. Si tienes una melodía en tu cabeza , inicia tu sesión cantando, silbando, tarareando o tocando un instrumento para registrar tu idea.
• A continuación , pasar a producir una pista completa con instrumentos de acompañamiento profesional.
• WeVideo - Video Editor. Editor colaborativo online de vídeos.
• HelloFax: 50 Free Fax Pages. Hace que sea fácil enviar y recibir faxs en línea.
• GeoGebra. Es un software libre de matemática dinámica para todos los niveles de educación que une la geometría, el álgebra, gráficos y cálculo. GeoGebra (www.geogebra.org) es software libre, multi-plataforma dinámica de matemáticas para todos los niveles de educación que reúne geometría, álgebra, cálculo, gráficos, estadísticas y cálculo en un lugar fácil de usar. Enseñanza interactiva, aprendizaje y evaluación de los recursos creados con GeoGebra pueden ser compartidos y utilizados por todos en geogebratube.org.
• CloudConvert. Convierte multitud de tipos de archivos en línea. Más de 100 formatos diferentes son compatibles:
• ✓ audio (MP3, AAC, FLAC ...)
• ✓ vídeo (MP4, AVI, MPG ...)
• ✓ documento (PDF, DOC, DOCX, ODT ...)
• ✓ ebook (MOBI, EPBUB, CBC ...)
• ✓ comprimido (ZIP, RAR, 7Z ...)
• ✓ imagen (PNG, JPG, SVG ...)
• ✓ hoja de cálculo (XLS, XLSX, ODS, CSV ...)
• ✓ Presentación (PPT, PPTX, ODP ...)
• Algunas ejemplo:
• * PDF a DOC
• * AVI a MP4
• * M4A a MP3
• * MOBI a PDF
• * DOCX a ODT
• * PNG a JPG
• * Y muchos muchos más. ver https://cloudconvert.org/formats para más detalles.
• PowToon. Permite crear presentaciones impresionantes y vídeos de animación.
• PDFUnlocker. Elimina las restricciones y las contraseñas de los archivos PDF.
• gLinks. Con esta extensión, puedes crear y abrir archivos *. Archivos. Glink url, *. Webloc y * directamente desde tu Google Drive y mantener tus archivos y enlaces favoritos todos juntos en Google Drive.